Playbook i knowledge
Administrator opisuje ICP, qualification criteria, routing outcomes, dane do zebrania, ton oraz wyjątki w naturalnym języku. Fin może wygenerować konfigurację także z URL strony cenowej. Prerequisites muszą być spełnione, a z optional conditions co najmniej jedna, jeśli zostały dodane. Routing może prowadzić do calla, triala, self-service, supportu lub dyskwalifikacji.
Discovery i rozmowa
Fin prowadzi rozmowę w chat, e-mail, SMS, WhatsApp i social, zadaje pytania uzupełniające, objaśnia produkt i ceny na podstawie contentu, obsługuje obiekcje i nie powtarza informacji już podanych. Zna aktualny URL strony prospecta. Wbudowane zasady zabraniają proponowania konkurenta i linków spoza dozwolonych źródeł.
Research, enrichment i kwalifikacja
Po zdobyciu e-maila agent może wykonać publiczny web research i wywołać CRM/enrichment connector, np. Salesforce, HubSpot, Attio lub Clay. Zapisuje uzyskane atrybuty w profilu i wykorzystuje je przy decyzji kwalifikacyjnej. Online research jest domyślnie włączony, ale można go wyłączyć.
Outcome i handoff
Agent może pokazać Calendly lub Chili Piper, rozpocząć trial/self-service, utworzyć albo zaktualizować lead w CRM, przekazać rozmowę z pełnym transcript i AI summary albo uprzejmie zdyskwalifikować. Poza Intercomem routing do właściwego repa wymaga poprawnej konfiguracji workflow/CRM.